由深圳軟件協(xié)會指導(dǎo)、法大大和信息俠聯(lián)合出品的《制造行業(yè)合同數(shù)智化升級白皮書》（以下簡稱“白皮書”）首次提出了 “電子簽+法律AI” 雙輪驅(qū)動模型。在制造行業(yè)面臨供應(yīng)鏈協(xié)同、合規(guī)風(fēng)控及全球化出海等多重挑戰(zhàn)的當(dāng)下，法大大依托豐富的制造企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗，整合三菱重工、長安汽車、格力、開利空調(diào)、卡爾蔡司、欣旺達(dá)、悅達(dá)汽車、金風(fēng)科技等龍頭名企轉(zhuǎn)型成果，以期為更多制造企業(yè)提供可落地的數(shù)智化轉(zhuǎn)型方案。

企業(yè)簡介

欣旺達(dá)電子股份有限公司（以下簡稱“欣旺達(dá)”）創(chuàng)立于1997年，于2011年在深交所上市，并于2022年成功發(fā)行GDR登陸瑞交所，是全球鋰離子電池領(lǐng)域領(lǐng)軍企業(yè)。

欣旺達(dá)以“創(chuàng)新驅(qū)動新能源世界進(jìn)步”為使命，深耕鋰電池領(lǐng)域，致力于為社會提供更多綠色、快速、高效的新能源一體化解決方案。公司構(gòu)建了3C消費類電池、動力電池、儲能系統(tǒng)、智能硬件、創(chuàng)新與生態(tài)五大業(yè)務(wù)。在立足深圳、服務(wù)全球的愿景下，目前已在國內(nèi)的廣東、江蘇、浙江、山東、江西、四川、湖北等省份，以及印度、越南、匈牙利、摩洛哥等國家布局多個生產(chǎn)制造基地，在美國、法國、德國、以色列、韓國、日本設(shè)立海外營銷機構(gòu)。

從數(shù)字化建設(shè)到創(chuàng)新實踐，引領(lǐng)制造業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型

在工業(yè)4.0與數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，欣旺達(dá)作為中國新能源產(chǎn)業(yè)的標(biāo)桿，不僅在智能制造、儲能技術(shù)等領(lǐng)域持續(xù)突破，還在人力資源管理領(lǐng)域率先引入電子簽名技術(shù)，通過與國內(nèi)領(lǐng)先的電子簽名產(chǎn)品與解決方案提供商合作，實現(xiàn)了合同及文件從“傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署”到“全流程數(shù)字化”的跨越式升級，為制造業(yè)企業(yè)提供了可復(fù)制的數(shù)字化轉(zhuǎn)型樣本。

場景化賦能人力資源全流程，電子簽呈現(xiàn)多維度價值

欣旺達(dá)的電子簽名應(yīng)用并非簡單替代紙質(zhì)流程，而是基于業(yè)務(wù)需求，逐步滲透至人力資源管理的核心場景，形成“從點到面”的數(shù)字化閉環(huán)。

作為一家用工結(jié)構(gòu)復(fù)雜、商務(wù)內(nèi)容多樣化的跨國制造企業(yè)，欣旺達(dá)每年需處理數(shù)以萬計的勞動合同、協(xié)議及各類人事文件。因此，早在21年2月欣旺達(dá)就在勞動合同簽署場景正式將法大大電子簽投入試點使用，隨后逐步擴大試點范圍，在21年7月實現(xiàn)了全集團(tuán)的推廣和使用，應(yīng)用場景也逐漸擴大至人力資源管理中的各個環(huán)節(jié)，如薪資確認(rèn)單、離職證明、績效確認(rèn)等。

●   簽約效率提升

欣旺達(dá)集團(tuán)有多個廠區(qū)與多個公司主體，也就意味著有多個法人公章；若以傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署模式進(jìn)行，簽一份合同的周期長達(dá)7-14天。當(dāng)需要調(diào)取歷史合同時，廠區(qū)之間的周轉(zhuǎn)也頗為費時。采用電子簽后，線上簽署流程最快幾分鐘就能搞定，調(diào)取則更加便捷，極大地縮減了辦事流程，人效顯著提升。

●   簽約成本可控

采取電子簽后，無需紙張、無需打印、無需郵寄甚至無需線下存儲的線上簽署方式讓欣旺達(dá)直接省去了紙張成本、快遞成本以及檔案存儲管理的場地費，同時，便捷高效的合同簽管流程也進(jìn)一步優(yōu)化了人力成本。經(jīng)核算，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同每份的成本為3元以上，電子簽?zāi)Ｊ絼t將每份合同的成本控制在1元左右，縮減了60%的簽署成本。

●   減少法律糾紛

除了降本增效外，欣旺達(dá)還在實踐中發(fā)現(xiàn)法大大電子簽可以提高合同簽署的安全性與準(zhǔn)確性。一方面，傳統(tǒng)的蓋章由人工操作，難免出現(xiàn)誤差，且難以保證不會出現(xiàn)用錯公章、檔案丟失等情況。而在電子簽?zāi)Ｊ较?，由系統(tǒng)自動核驗簽署人身份、智能匹配公章，避免了人工操作中的“錯蓋漏簽”問題，有效減少法律糾紛；另一方面，法大大電子簽在簽署前的實名認(rèn)證、簽署時的意愿認(rèn)證以及簽署完成后由權(quán)威公證處出具證據(jù)保全報告，能夠證明簽署全流程的真實有效性，保障簽署各方的合法權(quán)益。

●   提升員工體驗

電子簽的便捷性也為員工體驗帶來了提升。員工原本簽訂合同時還需在紙質(zhì)版的勞動合同、保密協(xié)議、入職材料等多種文件上一一簽字，使用電子簽后在系統(tǒng)里點擊一鍵簽署即可快速完成所有文件的簽約流程，并且還不用擔(dān)心文件丟失以及文件信息泄露等風(fēng)險，后續(xù)需調(diào)取合同時，員工也可以直接在線下載電子合同，而無需線下申領(lǐng)。

不僅如此，法大大電子簽與欣旺達(dá)內(nèi)部系統(tǒng)的深度集成，還進(jìn)一步打通了從招聘、入職到離職的全流程數(shù)據(jù)流。這種“系統(tǒng)互聯(lián)”能力為后續(xù)數(shù)據(jù)分析、智能決策奠定了基礎(chǔ)，助力企業(yè)向“數(shù)據(jù)驅(qū)動型組織”轉(zhuǎn)型。

行業(yè)啟示：制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“欣旺達(dá)樣本”

欣旺達(dá)的電子簽應(yīng)用實踐，為制造業(yè)企業(yè)提供了三點核心啟示：

1.場景化落地是關(guān)鍵：從高頻、剛需的人力資源場景切入，通過“小步快跑”驗證可行性，再逐步擴展至全業(yè)務(wù)鏈條。

2.技術(shù)與業(yè)務(wù)深度融合：電子簽應(yīng)用的落地不僅是工具的升級，更是管理思維的革新，通過電子簽與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)（如ERP、MES等）無縫對接，可以形成協(xié)同效應(yīng)，反哺業(yè)務(wù)。

3.風(fēng)險前置與持續(xù)迭代：通過與法務(wù)團(tuán)隊、供應(yīng)商等共建風(fēng)控機制，并基于員工反饋持續(xù)優(yōu)化體驗，確保長期可持續(xù)性。

作為合作伙伴，我們深感榮幸能與欣旺達(dá)攜手，共同探索制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的無限可能。欣旺達(dá)的實踐不僅驗證了電子簽在復(fù)雜工業(yè)場景中的普適性，更彰顯了“以數(shù)字化驅(qū)動管理變革”的深遠(yuǎn)價值。未來，我們將繼續(xù)深化合作，助力更多制造企業(yè)打破傳統(tǒng)桎梏，邁向高效、綠色、智能的新時代。